Transformando tours de dança em receita extra para seu estúdio

As turnês de dança são conhecidas por serem bastante caras, para não dizer estressantes para organizar. Mas e se, em vez de ser uma despesa, você pudesse transformá-los em lucro? Seus dançarinos e suas famílias ainda terão a viagem e a valiosa experiência de desempenho, e você pode se concentrar na coreografia e nos ensaios em vez de perseguir os pais para obter depósitos e confirmações de presença. Quão? Pedimos 42^WLJill Wells, agente da Street Tours, para nos contar. Wells é como um agente de viagens para sua turnê de dança. Só que no final da viagem, ela provavelmente estará escrevendo tu um cheque.

“O truque é saber quanto aumentar seus preços”, diz Wells. “O hotel é realmente o que compõe grande parte do preço do tour. Então, damos a eles alguns níveis de preços diferentes, que ajudam o líder do grupo, dando a ele a opção de um hotel que torna a viagem mais acessível, mas ainda oferecendo qualidade. Depois de decidirem sobre um hotel e as inclusões que desejam no pacote, podemos recomendar uma boa marcação que lhes permitirá obter receitas sem aumentar drasticamente o custo geral da viagem. ”

Mas como você dimensiona a marcação? Depende do tipo de passeio que você deseja reservar. “Essa marcação pode ser baseada no destino da viagem, no número de noites, no número de pessoas, na época do ano. Nós montamos um panfleto com uma fórmula básica que distribuímos aos proprietários dos estúdios quando propomos uma turnê. Basicamente, você pode considerar, para um passeio de duas noites, marcando em $ 20-40 por pessoa viajando. Três noites, $ 30-60. Quatro noites, $ 40-80. Essa geralmente é uma recomendação bastante justa e precisa. Dizemos aos proprietários do estúdio para cobrirem suas despesas estimadas - ensaios extras, equipe, camisetas de viagem - e então descobrir qual receita residual eles vão exigir.

Que tal para onde ir? Wells nos diz que destinos diferentes podem tornar um passeio mais lucrativo, ou menos. O que você deve procurar ao decidir sobre um local?

“O destino desempenha um grande papel nisso”, explica Wells. “Recomendamos marcações de estúdio na extremidade inferior para os parques Disney e Universal Studios, pois esse é o tipo de pacote básico com o qual todos estão familiarizados.” Os parques tendem a oferecer mais coisas para fazer e ver como parte do pacote geral e não exigem que o proprietário do estúdio organize as atividades. “Destinos como Nova York, ou Havaí, ou Toronto, ou Washington, D.C., são mais lucrativos para proprietários de estúdios de dança. Existem muito mais inclusões e mais maneiras de os proprietários de estúdios justificarem a marcação do pacote por pessoa. Após a turnê, muitas vezes estamos emitindo um cheque de volta ao estúdio. ”

Foto cortesia de Jill Wells.

Sarah ônibus pessoas

Ainda se sente nervoso em aumentar seus preços? Wells diz que não. É muito trabalhoso organizar uma excursão, e seu trabalho merece ser recompensado. Agentes como Wells também estão lá para ajudar a diminuir a carga. “Os proprietários de estúdios conhecem melhor suas famílias e podemos informá-los sobre o que outros estúdios fizeram no passado e o raciocínio por trás disso. Também ajudo a definir preços, como quantos professores eles podem pagar. Sempre oferecemos a opção de vir ao estúdio para apresentar isso às famílias para eles. Mas com o Zoom agora se tornando popular, estamos oferecendo reuniões de pais virtualmente também! ”

Wells continua: “É importante para nós que os proprietários de estúdios não trabalhem de graça. Queremos que eles concentrem seu brilho em suas coreografias e ensaios, e 42^WLA Street Tours lida com o faturamento para que eles possam ser pagos por seu trabalho árduo. ”

É realmente a maneira mais eficiente de organizar um tour. Não só é menos uma dor de cabeça, mas você também está maximizando a receita.

“Já se foram os dias de listas de quartos e de perseguir pessoas por dinheiro”, diz Wells. “Sempre que alguém quiser adicionar alguém ou mudar algo, os proprietários do estúdio não precisam mais fazer nada disso. Cuidamos disso para que eles possam focar na dança. Os estúdios que fizeram da maneira antiga e depois vieram até nós notaram uma grande diferença e permaneceram conosco para futuras turnês. É a melhor fórmula para uma experiência positiva e memorável para todos. ”

42^WLO Street Tours está disponível para todos os seus problemas de turismo e está lançando alguns novos recursos que tornarão sua vida ainda mais fácil. Fique atento aos próximos sites personalizados adaptados à viagem do seu estúdio, com todas as informações, links e itinerário em um hub online, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. A empresa está trabalhando para integrar um aplicativo móvel específico para o seu passeio também, fornecendo atualizações em tempo real sobre mudanças de programação, condições climáticas e todas as outras coisas incômodas que tendem a aparecer. Adeus, bate-papo caótico em grupo. E boa viagem.

Interessado? Confira o 42^WLPasseios de rua local na rede Internet e em Instagram .

Por Holly LaRoche de Dance informa.

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