Proprietários de estúdio: mantenha seu dedo no pulso

Apresentando o software Studio Pulse

Dirigir um estúdio de dança exige que se use muitos chapéus diferentes. O proprietário deve cuidar dos alunos, oferecer um ótimo treinamento, reunir um bom grupo de professores e funcionários e organizar recitais e apresentações. Mas os proprietários de estúdios também precisam ser experientes em negócios - lidar com mensalidades, registro, agendamento e cobrança, tudo o que requer tempo, dinheiro e um sistema de organização decente. E quem não quer economizar um pouco de tempo e dinheiro e fazer as coisas com mais eficiência?

Entre no Studio Pulse. Este novo software foi projetado para ajudar os proprietários de estúdios com faturamento, contabilidade, organização de classe, atendimento, e-mails de clientes e muito mais - tudo para agilizar e tornar o trabalho dos proprietários mais fácil.

O Studio Pulse surgiu porque a Joffrey Ballet School precisava de um programa para administrar a escola e não estava satisfeita com outras empresas no mercado.

“Então, fizemos uma versão para Joffrey e dissemos:‘ Ei, todos os estúdios de dança podem usar isso ’”, explica Felicia Guerra, gerente de contas do Studio Pulse. “Então isso se transformou no produto que é hoje. Desde então, à medida que assinamos mais e mais estúdios de dança, nos preocupamos em ouvir os clientes e tentar encontrar as características que eles desejam, para tornar o acesso mais fácil, a interface do usuário mais fácil. Queríamos ter certeza de que parecia ótimo, era simples e era lógico com um design realmente limpo. Nosso objetivo número um é que você possa entrar no sistema e aprender a usá-lo em um ou dois dias, em vez de um ou dois meses, como alguns de nossos concorrentes ”.

Atualmente, cerca de 30 estúdios usam o Studio Pulse para expandir seus negócios e fazê-lo da maneira mais eficiente.

Alguns dos muitos recursos do programa Studio Pulse incluem:

Rosters e Presença

O Studio Pulse permite que os estúdios acompanhem as listas de aulas e a frequência dos alunos de uma forma muito mais concisa do que grandes livros de folhas de presença diária. A Joffrey Ballet School, por exemplo, usa iPads para registrar a frequência e até mesmo gera automaticamente um e-mail ou texto para os pais notificando-os da ausência do dançarino.

Folha de pagamento

O programa Studio Pulse pode rastrear a presença dos membros do corpo docente e vinculá-lo à folha de pagamento, e pode eliminar qualquer chance de erro humano. Este trabalho sozinho normalmente pode exigir várias horas por semana do tempo do proprietário do estúdio ou da equipe. Com o Studio Pulse, no entanto, esse tempo pode ser mais bem direcionado para ensinar ou manter os aspectos mais artísticos da administração de um estúdio.

“O que dizemos às pessoas é que você pode contratar um funcionário por $ 10 / hora, 40 horas por semana para auxiliar em todos esses aspectos do seu negócio, ou você pode simplesmente contratar o Studio Pulse por $ 100 / mês”, diz Guerra. “Os proprietários dos estúdios já estão trabalhando muito! Eles estão lá fazendo cada parte do faturamento, do figurino, de tudo isso. Essencialmente, eles ainda podem fazer isso, mas vai levar uma fração do tempo. ”

Faturamento e registro

Talvez um dos recursos mais importantes seja que o Studio Pulse permite que os clientes se inscrevam para aulas no site de um estúdio e também as fatura automaticamente a cada mês, dependendo do plano de pagamento do estúdio. Isso significa não bate dívidas !

“O que acontece é que quando você cadastra um cliente, você vai colocar o nome dele, os dados de contato, a aula que ele está fazendo, e isso vai gerar automaticamente todas as notas fiscais do resto do ano”, Guerra explica. “Portanto, não há necessidade de entrar e criar faturamento ou aplicar descontos em uma base mensal, tudo é criado para o ano.”

E o Studio Pulse é tão acessível e fácil de usar que, caso um proprietário de estúdio precise ajustar algo ou adicionar um desconto, ele pode fazer login a qualquer momento e substituir qualquer coisa que tenha sido feita.

O Studio Pulse também atua como o 'coletor', para que os membros da equipe do estúdio não tenham que se sentir mal por importunar os pais por atrasos nos pagamentos.

“O Studio Pulse realmente ajuda muitos desses estúdios a fazer a transição de ser um daqueles‘ pais apenas fazem o que querem e pagam quando querem ’para os estúdios dizendo:‘ Ei, temos um software realmente profissional. Vai cobrar de você no dia do vencimento do seu faturamento. Você tem controle para entrar e atualizar suas informações de faturamento '”, acrescenta Guerra. “E então não parece tão pessoal para muitos proprietários de estúdios. Eles se sentem culpados por colecionar e dirigir seu próprio negócio. Vai delinear tudo para seus clientes de forma muito clara - isso é o que custa, essas são as consequências de não pagar em dia. O sistema faz tudo por você, então você não precisa ter aquelas conversas difíceis. ”

Até mesmo os alunos que entram podem usar esse recurso quando decidem assistir às aulas. Guerra menciona que um novo recurso de drop-in será adicionado em breve ao software para que esses alunos possam comprar uma grande quantidade de aulas online, entrar e assistir às aulas quando quiserem, e ele será removido de seu cartão virtual.

Recital e gestão de fantasias e controle de estoque

Nos próximos meses, o Studio Pulse também oferecerá dois novos recursos: Recital e Costume Management, bem a tempo para a temporada de recitais e Inventory Tracking, que funcionará como o carrinho de compras de uma loja para os estúdios com lojas de dancewear internas.

Mesmo para os proprietários que são tecnologicamente experientes, o Studio Pulse oferece um programa fácil de usar e não ameaçador. E um suporte técnico de 20 horas está disponível para dúvidas ou assistência.

O Studio Pulse também oferece um teste gratuito para que os proprietários do estúdio possam testar o software e seus recursos exclusivos antes de se comprometerem com o serviço.

“O que acontece com alguns concorrentes é que, ao pedir uma trilha grátis, você ganha uma versão com metade dos recursos”, diz Guerra. “Nossa avaliação gratuita tem todos os recursos e está repleta de informações de amostra, então você vai lá e executa pagamentos e executa contas e brinca com isso. Se você decidir seguir em frente, nós apenas excluímos as informações de amostra, mas o link específico em que seu teste vem será o seu link permanente, tornando-o um começo muito fácil. ”

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Em geral, o Studio Pulse tem a capacidade de economizar tempo e dinheiro do proprietário do estúdio e da equipe do estúdio.

“Eles vão cobrar mais taxas no prazo, de forma mais consistente, e vão gastar menos tempo fazendo trabalho administrativo, como registrar alunos, atualizar registros, adicionar taxas às contas”, explica Guerra.

Para saber mais sobre o Studio Pulse, ou para obter uma avaliação gratuita, vá para studio-pulse.com .

Por Laura Di Orio de Dance informa.

Fotos: todas as fotos são cortesia do Studio Pulse Software.

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