O dia 15 de abril está chegando, e muitos de vocês podem estar olhando com pavor para aquela pasta cheia de recibos - afinal, somos dançarinos, não contadores! Para amenizar o medo de entrar com o processo, Dance Informa visitou Vito Sclafani, dono da Vasco Accounting em Nova York.
Quase todos os clientes de Sclafani são dançarinos e outros artistas. Ele é naturalmente atraído pelo mundo da arte. Ele era fotógrafo antes de trabalhar para a firma de contabilidade Top-Four KPMG em 1989, em 1991, ele abriu sua própria empresa. Ele também atuou no conselho da organização de serviços de arte The Field e deu palestras regularmente sobre preparação de impostos lá. Ele também fez apresentações na Juilliard e na Columbia University.
Aqui estão as cinco principais dicas de Sclafani para os próximos dias.
O contador Vito Sclafani em seu escritório na cidade de Nova York. Foto de Joseph Zummo.
# 1. Ajuda!
Em primeiro lugar, diz Sclafani, se você não se sentir totalmente pronto para preparar seus impostos, pode considerar ir a um profissional e / ou entrar com um pedido de prorrogação por meio do Receita Federal 'S Formulário 4868 . Uma extensão lhe dará seis meses adicionais para se organizar. “Não se preocupe”, diz Sclafani. “Uma extensão não aciona uma auditoria ou mesmo levanta uma sobrancelha para o IRS.”
# 2. O que - e não - levanta uma sobrancelha.
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Fazer deduções também não acionará uma auditoria, mesmo que elas mostrem que você teve uma perda geral em um determinado ano, de acordo com Sclafani. “Se você tem um negócio legítimo e suas despesas são normais e necessárias, você pode deduzi-las”, explica ele.
O que pode causar problemas é agrupar as deduções, em vez de separá-las nas categorias adequadas no formulário de IRS para deduções comerciais, chamadas Anexo C . “O primeiro escrutínio do IRS sobre o seu retorno será por meio do computador”, diz ele. “Se você tiver grandes despesas que não dividiu nas categorias apropriadas, o computador pode dar o retorno para uma análise mais detalhada por um agente.”
Sclafani acrescenta que as despesas com viagens e entretenimento são uma preocupação especial para o IRS porque essas são áreas que alguns abusaram.
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# 3. Rastro de papel.
“Recibos, recibos, recibos!” diz Sclafani. “Eu não posso enfatizar o suficiente o quão importante eles são. Salve tudo, mesmo se você não tiver certeza no momento de que se trata de uma despesa dedutível. Se você ainda não os salvou, comece imediatamente para que possa documentar melhor o pedido de declaração de impostos do próximo ano. ”
Faça backup dos recibos com uma agenda ou diário, anotando atividades e despesas. Se você tem uma atividade de geração de renda além de dançar, separe os recibos e arquive um documento separado Anexo C para reivindicar deduções relacionadas.
Os recibos devem ser cópias em papel, não versões eletrônicas ou de cartão de crédito. Um recibo de cartão de crédito pode não ser detalhado o suficiente, explica Sclafani. “Pode mostrar que você foi a um restaurante, mas não o número de refeições que comprou, ajudando a demonstrar que você estava lá com alguém e discutindo negócios”, diz ele. “Pode mostrar que você foi a uma loja de eletrônicos, mas não que comprou uma câmera de vídeo para gravar suas danças.”
Muitos fornecedores se oferecerão para enviar seu recibo por e-mail. Em vez disso, peça um de papel, ele aconselha. Na hora do imposto, você pode não conseguir encontrar todos os seus recibos eletrônicos e pode ter esquecido os detalhes das compras, observa Sclafani. Para piorar as coisas, os materiais eletrônicos não são necessariamente guardados por longos períodos por empresas, bancos e empresas de cartão de crédito. Se você foi auditado em algum momento no futuro, pode achar difícil, caro ou mesmo impossível recuperar as informações.
Vito Sclafani explica as deduções do home office para a dançarina e praticante de artes de cura Emily Anton. Foto de Joseph Zummo.
# 4. Reduzindo sua conta de impostos.
Contribuindo para um SEP-IRA (ou Conta Simplificada de Aposentadoria Individual de Pensão do Funcionário) costuma ser uma boa maneira de reduzir o valor do imposto devido, ressalta Sclafani. Se ainda não tiver essa conta, você terá até o dia em que abrir o processo para abrir uma para o ano anterior. Isso significa que você pode estabelecer um SEP-IRA para o qual você faz contribuições de 2015 até 15 de abril de 2016 - ou 15 de outubro de 2016, se você entrou com um pedido de prorrogação.
A maioria dos dançarinos quer colocar dinheiro em seu negócio de dança, não se aposentar. Sclafani observa, no entanto, que uma contribuição para a aposentadoria pode significar economia imediata de impostos - dinheiro que você pode gastar na dança, se desejar. Enquanto isso, a contribuição do SEP-IRA começará a se multiplicar, deixando você mais confortável quando, por fim, levantar os pés.
# 5. Em casa e fora.
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Se você tiver um lugar em casa onde conduz uma parte substancial de suas atividades comerciais, pode qualificar como um escritório doméstico , diz Sclafani. Para dançarinos, essas atividades podem incluir ensaio ou apresentação, mas não necessariamente manutenção de registros e outras tarefas administrativas também podem ser suficientes para definir um escritório em casa. Isso, por sua vez, pode permitir que você deduza parte do que gasta com aluguel ou hipoteca, seguro, serviços públicos e muito mais.
Além disso, você pode reivindicar viagens de negócios que o afastem do escritório residencial, incluindo viagens locais. O táxi que você pegou de seu escritório em casa até uma loja de fantasias para pegar as fantasias de sua apresentação pode ser dedutível, junto com o dinheiro que você gastou para ir às aulas e ensaios via transporte público ou automóvel.
“Não tenha medo de cobrar todas as despesas normais e necessárias para o seu negócio de dança”, diz Sclafani. “Do contrário, você acabará pagando mais impostos do que deveria.”
Por Stephanie Woodard de Dance informa.
Foto (topo): A dançarina Emily Anton também tem uma prática de artes de cura, então deve apresentar dois Cronograma C com seu retorno, diz o contador Vito Sclafani. Foto de Joseph Zummo.
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